Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете – это довольно частый объект. Трудно представить организацию, которая хотя бы раз не приобретала инвентарь или хозяйственные принадлежности для своих нужд. И несмотря на это, учет инвентаря по-прежнему вызывает много вопросов. В нашей статье мы попробуем разобраться, как и в какой последовательности нужно учитывать подобные приобретения.
Что относится к хозяйственному инвентарю и принадлежностям
Что может входить в список инструментов, хозяйственного инвентаря и принадлежностей (далее — материальные ценности, МЦ), никем не определено. Организация сама это регулирует. Обычно в него включаются:
- офисная мебель и техника;
- осветительные приборы;
- канцелярские товары;
- бытовые приборы;
- средства, связанные с пожарной безопасностью;
- средства гигиены;
- уборочный инвентарь и материалы;
- инструменты и т. п.
Приобрести подобные товары возможно как по безналичному расчету, так и через подотчетных лиц.
Чтобы организовать бухгалтерский учет, необходимо правильно классифицировать МЦ.
Возможны 2 варианта учета инвентаря:
- в составе основных средств (ОС);
- в составе МПЗ.
При любом варианте объекты принимаются к учету по стоимости приобретения, которая складывается из всех связанных с покупкой затрат. В общем случае НДС в эту сумму не входит. В стоимость его включают, только если МЦ используются для необлагаемой этим налогом деятельности (пп. 2, 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н).
Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС
Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше 40 000 руб. (п. 4 ПБУ 6/01). При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Например, как ОС учитывать объекты стоимостью свыше 20 000 руб., а как МПЗ — более дешевые. Порог стоимости нужно закрепить в учетной политике.
Рассмотрим образец бухгалтерских проводок, которые формируются при поступлении, движении и выбытии ОС.
Бухгалтерская проводка
Действие, документ
Дт 08 Кт 60 (10, 71, 76)
Приобретается ОС. Товарная накладная, форма ОС-1
Выделен НДС. Счет-фактура
Сформирована стоимость ОС. Ему присваивают инвентарный номер и заполняют инвентарную карточку ОС-6
Дт 20 (23, 25, 26…) Кт 02
Начислена амортизация. В бухгалтерском учете есть 4 способа начисления амортизации. Выбранный способ фиксируют в учетной политике
Списана амортизация. Это происходит в момент выбытия, продажи, безвозмездной передачи, недостачи или порчи ОС
Списана остаточная стоимость. В случае если ОС полностью амортизировано, остаточная стоимость равна 0. Форма ОС-4
Это лишь небольшая часть из возможного комплекта проводок по учету ОС в организации.
Что касается документального оформления, в данном случае для инвентаря нужно использовать документы, обычные для оформления ОС либо утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Например, такие как:
- ОС-1 — акт о приеме-передаче объекта ОС;
- ОС-2 — накладная на внутреннее перемещение объектов ОС;
- ОС-3 — акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС;
- ОС-4 — акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) и т. д.
Либо организация может разработать такие документы самостоятельно. Они, напомним, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее будем приводить только унифицированные формы.
Какие еще документы могут потребоваться для оформления движения ОС, читайте здесь.
Учет инструментов и хозяйственного инвентаря в составе МПЗ и проводки к нему
Инвентарь со сроком полезного использования до 12 месяцев нужно учитывать в составе МПЗ. Причем независимо от его стоимости.
Он приходуется на склад организации на основании соответствующей первички:
- ТН (ТОРГ-12);
- приходника по форме М-4 (можно заменить соответствующим штампом на накладной продавца).
После этого на оприходованные объекты заводят карточки учета, используя, к примеру, форму М-17.
В этот момент в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 10.9. Корреспондирующий счет зависит от способа поступления МПЗ в организацию.
Во время передачи инструментов и принадлежностей со склада для нужд организации оформляют требование-накладную по форме М-11. Также в качестве первичных учетных документов используют формы М-8, М-15 (утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).
Какие именно данные указывают при заполнении форм М-11, М-15, читайте в статьях:
Чтобы передать специальные инструменты со склада, необходимо предварительно установить лимиты, которые разрабатываются организацией по решению руководителя.
Форма М-8 применяется как для отпуска специальных инструментов, так и для контроля соблюдения лимита. Ее выписывают в 2 или 3 экземплярах.
МПЗ могут отпускаться со склада в промежуточные подразделения и без указания точного количества необходимого инвентаря. По мере его использования подразделение составляет акты (отчеты) в произвольной форме, но с обязательным раскрытием таких реквизитов, как наименование, количество, стоимость, подтверждение целесообразности его использования. На основании этих актов стоимость МПЗ будет списываться в затраты (пп. 97, 98 Методических указаний).
Способ списания инвентаря в производство необходимо закрепить в УП организации (п. 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, п. 16 ПБУ 5/01):
- по себестоимости каждой единицы запасов;
- ФИФО;
- по средней себестоимости.
Подробное описание каждого из вышеприведенных методов см. здесь.
В случае если МПЗ испорчены или потеряны, составляют акт списания с указанием причины выбытия, а потери списывают.
Списание инвентаря в учете отражается следующими бухгалтерскими проводками.
Рассмотрим учет инвентаря в составе МПЗ на примере.
ООО «ЛЕС» в феврале приобрело для работников компьютерные стулья (5 штук) стоимостью 16 155 руб., в т. ч. НДС — 2 464,32 руб.
В УП организации указано, что для целей БУ объекты ОС стоимостью менее 40 000 руб. списывают на расходы при их передаче в эксплуатацию. Одновременно с этим делают запись на забалансовом счете 012 «Материалы, переданные в эксплуатацию». Как только стулья доставили, бухгалтер списал их стоимость на расходы и отразил их передачу в эксплуатацию на забалансовом счете.
В октябре руководством ООО «ЛЕС» было принято решение переехать в новый офис, в котором уже была вся необходимая мебель. В связи с этим было решено продать стулья одному из работников. Сумма сделки составила 11 150 руб. (в т. ч. НДС — 1 700,85 руб.).
В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки.
- Дт 10.9 Кт 60 — 13 690,68 руб. (приходуем компьютерные стулья);
- Дт 19 Кт 60 — 2 464,32 руб. (начисляем НДС);
- Дт 68 Кт 19 — 2 464,32 руб. (принимаем НДС к вычету);
- Дт 26 Кт 10.9 — 13 690,68 руб. (учитываем в затратах стоимость компьютерных стульев);
- Дт 012 — 13 690,68 руб. (учитываем компьютерные стулья, переданные в эксплуатацию).
- Дт 62 Кт 91.1 — 11 150 руб. (отражаем выручку от продажи компьютерных стульев);
- Дт 91.2 Кт 68 — 1 700,85 руб. (начисляем НДС с выручки);
- Кт 012 — 13 690,68 руб. (списываем проданные компьютерные стулья).
При формировании расчета по налогу на прибыль за 12 месяцев ООО «ЛЕС»:
- включаем в расходы за февраль стоимость компьютерных стульев, отнесенную в затраты, — 13 690,68 руб.;
- включаем в доходы выручку от реализации компьютерных стульев — 8 474,58 руб.
Контроль над движением переданного в эксплуатацию хозяйственного и производственного инвентаря
Выше мы уже сказали, что активы, отвечающие критериям отнесения к ОС и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией, но не более 40 000 руб., могут отражаться в БУ в составе МПЗ. При этом п. 5 ПБУ 6/01 прямо требует, что организация обязана установить контроль над ними, чтобы отслеживать их передвижение и обеспечивать сохранность после передачи в эксплуатацию.
Что касается МЦ, относящихся к МПЗ, устанавливать контроль над их движением организация не обязана, но может это сделать, руководствуясь своими интересами.
Как именно должен осуществляться контроль над инвентарем, никем не определено. Организация сама разрабатывает нормы и правила для его осуществления.
Часто это делают с помощью отдельного забалансового счета, например 012, на котором и ведут учет инвентаря, переданного в эксплуатацию (Дт 012), до момента его списания в связи с истечением срока эксплуатации, продажи, утери и т. п. (Кт 012).
Итоги
Хозяйственный инвентарь, может оказаться как МПЗ, так и ОС. В зависимости от квалификации имущества избирается и подходящий способ учета и документирования. Основные учетные правила должны иметь обязательное отражение в учетной политике.
Специальный инвентарь и хозяйственные приспособления не утрачивают сразу своей формы, как, например, материалы и сырье, следовательно, учесть их в производственной себестоимости нужно особым способом. В обороте компании такие затраты принято отражать посредством износа.
Стандартный набор инвентаря и приспособлений
Производственный инвентарь относится ли к нему тот или иной объект – очень частые вопросы бухгалтеров. Давайте на конкретных примерах разберемся, что именно представляют собой данные материальные ценности и как их проще всего идентифицировать при учете.
Законодатель четко не прописал, какими признаками должны обладать объекты, чтобы однозначно их отнести к инвентарю. Согласно сложившимся правилам в традиционный состав такого имущества включают следующие элементы:
К этой категории относятся столы и стулья сотрудников, диваны и кресла в приемной, оборудование конференц-залов, шкафы для бумаг, подставки для техники и другие образцы аналогичной функциональности.
- Специальное оборудование для бизнеса
Здесь речь идет о бизнес-телефонии: проводные стационарные аппараты, АТС разных модификаций, всевозможные модели факсовой техники и другой аналогичной аппаратуры связи.
- Оборудование для обеспечения нормальных условий работы
Это могут быть традиционные кондиционеры, или специальные увлажнители воздуха, приборы санитарной обработки помещений типа ДЕЗАР, вентиляторы и всевозможные ионизаторы и люстры Чижевского.
- Техника для работы офиса
Обычно администрация и бухгалтерия работают с использованием компьютеров, мониторов, ноутбуков, копиров, сканеров, блоков питания и другой техники. Ее следует относить к специальным приспособлениям.
- Инвентарь для уборки в офисе и на улице
Щетки, швабры, лопаты, совки, грабли, пылесосы – что только не нужно, чтобы всегда содержать офис и прилежащую территорию в чистоте. Иногда требуется даже машинка для стрижки травы, коса или серп.
- Специальный инвентарь пожарной безопасности
Сразу приходят на ум обычные огнетушители, которые есть в каждом офисе: в коридоре или на лестнице. К этой категории также относятся специальные щиты, оснащенные особыми приспособлениями пожаротушения и ящики с песком.
- Инвентарь для освещения помещений и прилежащей территории
В эту группу попадут все осветительные приборы и устройства: лампы дневного света, светильник-бра, напольные торшеры, фонари и стойки освещения на улице, осветительные гирлянды и прочие аналогичные предметы.
- Все для гигиены работников в туалетных комнатах
Обычно это корзины для мусора, сушилки для рук, держатели полотенец и жидкого мыла, ершики для унитаза, держатели освежителя воздуха и туалетной бумаги и другие предметы сангигиены сотрудников.
Не стоит забывать и о таких предметах как: дыроколы, скоросшиватели, архивные коробы, степлеры всех размеров, наборы ручек/стержней/чернил, специальные перья, гранки, перфорации.
- Предметы для оборудования кухонной зоны на работе
Это традиционная техника: микроволновые печи, посудомоечные машины, тостеры, электрочайники, кофеварки и кофемашины различной стоимости, холодильники и столовые приборы и кухонная утварь.
Сроки службы инвентаря и инструмента определяются при его постановке на учет приказом по предприятию.
Учет инвентаря: особенности и документальное сопровождение
Можно учесть производственный и хозяйственный инвентарь как основные средства компании или в качестве материальных запасов. При отнесении к той или иной группе необходимо аргументация. Значит, нужно не только четко понимать, производственный и хозяйственный инвентарь что входит, но и почему один предмет – это ОС, а другой МПЗ и учет ведется на разных счетах.
Инвентарь как основные средства
Давайте обратимся к «нормативке» по ОС, чтобы знать, что из инвентаря, инструмента, приспособлений можно сюда отнести. Как правило, изучают требования профильного ПБУ, для основных фондов это 6/01. Здесь нужно внимательно ознакомиться с критериями отнесения к данным активам.
Что мы сразу видим: срок службы не менее 1 года, значит, если предмет теряет свои характеристики в течение 12 месяцев, то это точно не ОС, а МПЗ. Важно, чтобы вы не планировали продажу данного имущества, а задавались целью использовать в производственном процессе.
Не лишним будет посмотреть и Правила бухучета, где в пункте 4 подпункта б даны тезисно правила отражения выше обозначенных предметов. Здесь также обращается внимание учетчиков, что виды производственного инвентаря как ОС должны использоваться более 1 года.
Лимиты отнесения к ОС и МПЗ
Помимо СПИ нужно оценивать и стоимостной критерий отнесения к основным фондам или малоценке. Предел устанавливается учетной политикой фирмы, но законодатель тоже контролирует этот параметр. Для налоговиков важно, что вы сразу ставите в затраты периода, а что растягивает на срок более 1 года.
Что сказано по этому поводу в профильном ПБУ 5 – предельный лимит 40 000 рублей. Однако, если предмет все равно не сможет прослужить более 12 месяцев, ее нельзя ставить на учет как ОС, а сразу нужно списать при начале использования. Примером такого имущества может быть дорогой картридж.
На каком же счета учесть такой дорогостоящий но кратковременный по использованию актив? Давайте обратимся к плану счетов. Законодатель предусмотрел для целей учета такого имущества счет/субсчет 10.09 с расшифровкой наименования «Инвентарь и специальные приспособления».
Не забудьте при отнесении объектов поделить их на виды технологического оборудования производственного инвентаря и посуды и другие объекты в аналитике для большей наглядности. Тогда в оборотке по счетам 01.01, 02.01 и 10.09 вам будет ясно, о каких объектах речь.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в садоводстве или просто хотите обновить свой инвентарь, часто возникает вопрос — какой ручной садовый инструмент выбрать для ухода за садом. Мы предлагаем вам несколько рекомендаций, посвященных выбору необходимого ручного садового инвентаря.
Определяемся с вашими потребностями в садовом инструменте
Вы уже знаете какого размера ваш сад или огород. Маленький сад не требует большого набора садового инвентаря. Если у вас маленький или контейнерный сад, вы, вероятно, нуждаетесь в небольшом наборе ручного садового инструмента. Как правило они небольшие по размеру, да и стоят недорого. Если вы являетесь хозяином небольшого сада или огорода, тогда и ваш набор садового инвентаря уже будет побольше. Давайте рассмотрим – какой нужен садовый инвентарь для ухода за садом и огородом.
Совковая и штыковая лопаты
Лопата является основой и рабочей лошадкой ручного садового инструментария. Совковая лопата лучше всего подходит для работы с сыпучими материалами, такими как песок, мелкий щебень, гравий. По форме напоминает вытянутый ковш или совок. Такие лопаты идеально подходят для выкапывания канав или ям, выравнивания почвы.
Штыковая лопата более универсальна, она имеет плоское заостренное лезвие. Она отлично подходит для перекапывания, обрезки кромок, пересадки и разделения растений. Край лопаты должен быть заточен для чистой и эффективной копки, что приведет к наименьшему количеству повреждений для растений.
Покупая лопату, подумайте о том, какие работы ней будут проводиться и это определит размер и тип лопаты. Обратите внимание из чего сделан инструмент. Так как лопата будет подвергаться немалым нагрузкам, материалы и конструкция инструмента должны быть надежными. Материал для лезвия – нержавеющая сталь или титан. Толщина лезвия — не менее 1,5мм.
Черенок из пластика долговечен, легок, прочнее деревянного, он не боится деформации. Если вы выбираете деревянный черенок, желательно чтобы это была осина. Она легка, прочна, хорошо впитывает влагу. Ручка на конце древка дает дополнительное удобство во время работы лопатой.
Садовые вилы
Вилы в саду используются для копки и аэрации почвы и компоста. Более дешевые модели часто недостаточно надежны для тяжелой почвы. Покупая вилы, убедитесь, что вы выбрали вилы из прочного материала — высокоуглеродистой стали. Вам также может пригодиться цветочные вилы. Это легкий, компактный инструмент с короткими зубьями. Они прекрасно подходят для работы с цветами и небольшими растениями и на малой глубине.
Мотыги и грабли
Одним из самых популярных садовых инструментов является мотыга или тяпка. В борьбе с сорняками это основное орудие. Она, несомненно, должна быть у каждого садовода или огородника. Мотыги бывают разных форм — трапециевидные и треугольные мотыги. Каждый из этих инструментов имеет свое предназначение.
Треугольная мотыга используется для прополки и посадки семян (ней хорошо делать борозды). Существуют комбинированные мотыги (тяпка и вилка вместе) — для окучивания и прополки.
Еще одним важным инструментом садовника являются грабли. Существует два основных типа — садовые и веерные. Садовые грабли предназначены для работы с землей – выравнивание и разрыхление. Веерные грабли нужны для уборки в саду. Они отлично собирают опавшие листья и скошенную траву.
При выборе мотыги или грабель всегда отдавайте предпочтение цельнометаллическим. Клепаные, сборные грабли или тяпки – менее надежны (веерные грабли не в счёт).
Кроме вышеперечисленного к ручному садовому инвентарю также можно добавить менее популярные, но довольно эффективные — аэраторы, плоскорезы, культиваторы, маркеры, рыхлители. Применение их довольно ограничено, но у хорошего садовника или огородника вы всегда их можете встретить.
Тачки
Тачка — необходимость для каждого садовника, они бывают разных размеров и форм. Выбирайте ту, которая достаточно легка и проста в обращении. Но не стоит забывать, что тачка должна быть достаточно прочной для перевозки тяжестей. Обратите внимание – из чего сделана тачка. Железная тачка будет долго вам служить, если заботиться о ней.
Так как выбрать хороший ручной садовый инструмент
Первое, что нужно сделать при оценке любого садового инвентаря, — это взять инструмент и подержать его в руке. Вы сразу заметите несколько нюансов:
- Вес инструмента. Будь то лопата или вилы, они не должны много весить, иначе вы быстро будете уставать во время работы. Но также качественный и надежный инвентарь не будет слишком легким. Выберите инструмент, который по весу будет идеален для вас.
- Почувствуйте, как ручка инструмента ощущается в ваших руках. У разных людей — руки разных размеров. Возьмитесь за ручку и решите, удобно ли вам держать этот инструмент. Сравните его с еще одним. Если ручка неудобна, вы не сможете использовать инструмент очень долго.
- Проверьте визуально инструмент на наличие каких-либо признаков повреждения от транспортировки или заводских дефектов.
- Детально осмотрите как ручка прикреплена к инструменту. Удостоверьтесь, что нет ни малейшего люфта, что ручка или черенок хорошо зафиксированы.
- Садовый инвентарь не должен быть дорогим, но помните, что существует баланс между ценой и качеством.
Еще один момент, который следует учитывать – кто из вашей семьи больше всего будет ухаживать за садом. Некоторый садовый инвентарь слишком тяжелый для женщин. Также ручной садовый инструмент имеет черенки разного размера. К примеру, грабли или лопаты, бывают с длинными черенками или с короткими. Поэтому нужно выбирать такой инвентарь, который будет удобным для человека, использующий его больше всего.
